Hallitustyön sujuvuuteen kannattaa panostaa

Uusi hallitus, seuraavat neljä vuotta työskentelyä yhdessä, mutta miten?

Valtuustokauden käynnistämisvaiheessa puhkumme intoa ja rakennamme, ainakin mielissämme, loistavaa tulevaisuutta. Tavoitteena parempi tulevaisuus kuin tilanne, jossa nyt elämme ja työskentelemme.

Näin sen pitääkin olla. Uusien ja jo kokeneempienkin luottamushenkilöiden täytyy olla täynnä virtaa, täynnä uskoa tulevaisuuteen. Täynnä uskoa omaan itseensä ja omiin mahdollisuuksiin vaikuttaa.

Kunnan hallitustyö on työtä, jossa tarvitaan vahvaa kuntahallinnon ja kunnan toiminnan tuntemusta. Jokaisen hallituksen jäsenen oma ammatillinen osaaminen korostuu, samalla korostuu jokaisen jäsenen henkilökohtainen tapa toimia. Ajattelu, asenne ja motivaatio ratkaisevat usein.

Sanon, että hallitustyön sujuvuuteen kannattaa panostaa juurikin työn vaativuuden ja vaikuttavuuden haasteiden vuoksi.

Kun hallitus on muodostettu kohtaamme joukon erilaisia ihmisiä, mutta kohtaamme myös joukon vaikeusasteiltaan erilaisia haasteita.

Ryhmädynamiikka on asia jonka usein odotamme muodostuvan itsestään, ajan myötä, ehkä jopa yrityksen ja erehdyksen kautta. Näin ei todellakaan ole, vaan ryhmädynamiikka täytyy rakentaa ja rakentamisen täytyy lähteä käyntiin heti ensi metreiltä. Miksi näin? Monesti ajattelemme, että varsinkin luottamushenkilöt ovat tottuneita erilaisiin tilanteisiin, tottuneita käsittelemään erilaisia ja eri tasoisia haasteita. Mutta nyt täytyy muistaa, että aloitamme juuri uuden valtuustokauden ja siksi on aivan paras hetki panostaa hallituksen ryhmäytymiseen ja ryhmädynamiikkaan.

Kunnanhallitus muodostuu edellä kuvatun mukaisesti erilaisista ja erilaisin kokemuksin varustetuista jäsenistä. Hallituksesta löytyy hyvin nopeita jäseniä, jotka tekevät päätöksiä nopeasti ja usein myös riskejä kaihtamatta. Hallituksesta löytyy maltillisesti toimivia jäseniä, jotka haluavat perehtyä asioihin tarkemmin ja pidemmin. Jo tässä kohdin, nopeat jäsenet  – maltillisesti toimivat jäsenet,  löytyy paljon eroavaisuuksia.

Sama pätee siihen kuinka jäsenet lähtevät rakentamaan luottamusta toistensa välille. Yksi perustaa luottamuksen rakentamisen avoimuuteen, toinen rakentaa luottamusta tekemällä sen minkä lupaa.

Ja vielä, yksi merkittävä piirre ryhmädynamiikan rakentumisessa on se kuinka erilaiset ihmiset käyttäytyvät kohdatessaan haasteita toiminnassa. Nämä piirteet murentavat helposti muodostettavaa ryhmädynamiikkaa ellei erilaisia tapoja toimia tunnisteta ja ryhmäytymiseen panosteta.

Ikävintä on jos alkaa muodostumaan ns. jakolinjoja hallituksen sisällä, joka vaikeuttaa päätöksentekoa, yhteisen näkemyksen muodostamista ja jopa tulevaisuuden tekemistä ja työn vaikuttavuutta osana kuntakonsernia.

Haluamme FLI:ssa panostaa uuden valtuuskokauden alkuun ja hyvän  yhteistyön rakentumiseen koko valtuustokaudeksi.

Tarjonnasta löytyy mm. valmennus hallituksille  ”Käynnistyvän valtuustokauden menestyksen takaa hyvä ja rakentava yhteistyö”  sekä valtuustojen ja hallitusten puheenjohtajille suunnattu ”Puheenjohtajien valmennusohjelma”.

Lisää tietoja valmennuksista ja luottamushenkilökoulutuksista löytyy osoitteesta www.flowlearning.fi  

Älä siis luota siihen, että ryhmädynamiikka muodostuu itsestään, vaan kouluttaudu ja panosta sen rakentumiseen tuottamaan loistavaa vaikuttavuutta vaikeassa kuntatyössä.

Kirjoittaja Marita Lehikoinen on pitkän linjan ammatillisen ja poliittisen johdon valmentaja, kuntaorganisaatioiden kehittäjä ja coach.

marita@maritalehikoinen.fi

puh. 040 8400 470